E-mailkillers: 9 tools om samen te werken in de cloud

by Elke De Wit

Heb je een overvolle mailbox? Of moet je continu mails beantwoorden en versturen om een project te managen? Samenwerkingstools kunnen een alternatief zijn voor de stroom aan mails die er soms is. Deze apps zijn virtuele werkplaatsen voor kleine teams, met hun eigen archief en hun eigen mailbox. Ze werken vaak nauw samen met andere programma’s en zijn toegankelijk van op elk toestel. Een selectie van 9 nuttige samenwerkingstools in de cloud.

 

1. Slack

  • Realtime communicatie
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Gebruikersstatistieken

Slack is een minimalistische teamtool. De klemtoon ligt op berichten sturen, bijhouden en zoeken, en op documenten delen. Extra functies als videochat via een integratie met Google+ Hangouts zijn mooi meegenomen. Slack ondersteunt populaire programma’s en websites als Dropbox, Google Drive, GoToMeetings, Mailchimp, Twitter, Zendesk, Github …

 

2. Bitrix24

  • Chat, video chat, PSTN
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Onbeperkte opslagruimte

Bitrix24 is een uitgebreide tool om berichten te sturen, met een opslagruimte voor gedeelde documenten, videochats, projectmanagement, kalenders, CRM en zelfs HR-tools voor verlofaanvragen en HR-management. De helpdesk en e-learningmodules zijn extra’s, maar vele functies zijn al verkrijgbaar in de gratis versie. Bitrix24 voorziet weinig integratie met andere apps omdat de meeste functies zelf aanbiedt.

 

3. HipChat

  • Chat, videochat, screen sharing
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Onbeperkt aantal berichten

HipChat is een communicatieplatform waarmee je kunt chatten, chatrooms kunt aanmaken en waar er een opslagruimte is voor documenten. HipChat voorziet een groot aantal integraties met andere apps. Het werkt momenteel aan videoconferenties.

 

4. Flowdock

  • Realtime communicatie
  • Videochat via Google+ Hangouts, Screen sharing via Screenhero
  • Onbeperkt aantal berichten

Flowdock wil met zijn platform de communicatie tussen bedrijven en hun klanten vergemakkelijken. Het is een erg veilig programma met functies die niet vanzelfsprekend zijn voor een online samenwerkingstool. Gebruikers moeten met de single sign-on maar één passwoord onthouden voor verschillende apps en websites en gevoelige gesprekken of data kunnen automatisch worden verwijderd na een bepaalde tijd.

 

5. Wimi

  • Project management, gedeelde kalenders, time tracking
  • 5TB opslagruimte
  • SSL-encryptie

Wimi wordt vooral gebruikt door bedrijven als tool om documenten met klanten te delen of projecten te beheren. De voornaamste functies zijn documenten delen en synchroniseren, to-dolijsten, kalenderintegratie met Outlook en gedeelde werkruimten. Er is ook een integratie met Skype.

 

6. Glip

  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • 20GB opslagruimte
  • 3000 minuten videochat per maand

Met Glip kunnen gebruikers projecten beheren, video conferences houden en kalenders, documenten of schermen delen. Glip is vooral handig bij marketing- en reclamedepartementen, maar ook bij grafische bureaus.

 

7. Sqwiggle

  • Gratis point-to-point video
  • Verschillende videochats tegelijkertijd
  • Team management

Sqwiggle is een chatroom waarbij je kunt videochatten met verschillende personen tegelijkertijd. De videostreams zijn erg efficiënt en starten snel op. Via Sqwiggle kunnen gebruikers ook documenten delen en chatrooms opstarten.

 

8. Collaborate.com

  • Onbeperkt aantal chatrooms
  • Taakbeheer
  • Gedeelde documenten
  • Mobiele app

Collaborate.com is een platform dat gedeelde documenten, taakbeheer en teamcommunicatie verenigt in een gebruiksvriendelijke mobiele app. Handig voor op de baan.

 

9. Circuit & Project Squared

  • Realtime communicatie
  • Integratie met Jabber en WebEx

Project Squared, de officieueze opvolger van Collaborate.com, belooft realtime communicatie en een integratie met bestaande Cisco-apps als Jabber en WebEx.

 

Zin in meer? 

Wil je graag meer te weten komen over digitale tools waarmee je taken handiger, sneller en efficiënter kunt uitvoeren? Schrijf je in voor de Digital Tools Experience Day.

Lees ook